1. Förfrågan om arbetsgivarintyg kan inkomma från flera håll, mail till payroll eller från slutlöneaktiviteten är vanligast. Kontrollera så den inte ligger på fler ställen så att den blir gjord två gånger.

2. Sök upp personen i IP. 

3. Kontrollera vad för anställning personen har haft. Notera eventuella bolagsbyten eller glapp i anställningarna.

4. Sök upp personen i Arkiv av anställda och i Dokument i IP och se om intyget redan är gjort. Kontrollera om det är så att personen behöver för en tidigare period än den som senast utfärdades.

5. Kolla slutlöneaktiviteten i IP- finns all information för att vi ska kunna utfärda intyget? Vi behöver ordinarie anställningsperiod och avgångsorsak främst. Är det uppsägning pga arbetsbrist (ovanligt- och skriver de det i slutlöneaktiviteten- dubbelkolla!) så behöver vi även datum för när den anställde blev meddelad.

Om info saknas- fråga KC.

SPECIALARE VID FLERTALET VIKARIAT SOM INTE SITTER IHOP:

Har personen haft flera vikariat/visstidsanställningar på enstaka dagar i samma bolag så kan man välja att göra ett intyg för hela perioden:
Man väljer då startdatum för det första och slutdatum för det sista i Hogia och i intyget.

Man skriver att det är en behovsanställning i intyget; Intermittent anställning, samt varierande arbetstid. I fältet under punkt 3 i "övrig information" skriver man:
"Har haft anställningar enligt nedan:
-Visstid 230101-230103 100%
-Vikariat 230107-230109 100%
-Visstid 230115-230120 75%"

etc

6. Gå in i Rapporter i Hogia

Fyll i de gula fälten

Enklast är att alltid välja Darumurval själv, väljer man senaste 13 månaderna så kan den brytas mitt i månader etc.

A-kassorna vill ha senaste 13 månaderna som är närvaro, så har man varit föräldraledig, tjänstledig etc behöver man förlänga perioden man redovisar så man har 13 månaders närvaro.

Kontrollera så Befattning och Anställningstiden stämmer

Anställningsform:

Fyll i vilken sorts anställning personen har haft

Avtalat slutdatum: Viktigt att få detta från KC, väldigt ofta blir visstidsanställningarna avslutade i förtid och här ska ordinarie avgångsdatumet stå.

Arbetstid: Om det är en visstid, vikariat eller tillsvidare är det oftast 100% men dubbelkolla i IP och i Hogia.
Är det en behovsanställning så väljer du Varierande arbetstid

Särskilda upplysningar om arbetstagaren:
-Ja, anställd i bemanningsföretag
-Kolla i IP om personen ser ut att arbeta skift, har personen OB brukar den jobba skift.

Anledning till att anställningen avslutas:
Viktigt att kontrollera avgångsorsak i slutlöneaktiviteten.
Vanligt när det är en visstidsanställning som avbrutits är
-Annan orsak
-Fyll i denna text i Annan orsak:

Anställningen avslutas enligt reglerna i kollektivavtal mellan Bemanningsföretagen och 14 LO-förbund, se avtalet §3 mom 1 st. 7. Enkelt förklarat så betyder detta att man kan säga upp en anställd med 2 veckors uppsägningstid på grunder som tex att kund har avslutat uppdraget.

Gemensam överenskommelse på arbetsgivarens begäran

Vid UNI anställning: Anställningens totala omfattning är 133 timmar / månad, den anställde har inte varit garanterad fler timmar än så per kalendermånad.

Ta ut Analys historik i Hogia för perioden i excel. Filtrera på utbetalningsmånad och kontrollera varje månad att timmarna stämmer.

En sak att hålla extra koll på: All semester skickas till närvaro. Obetald semester ska flyttas till frånvaro.

Konsulter med semesterdagslön måste omvandlas till semestertillägg detta görs enligt:

1. Semestertimmar* Timlön (den inskrivna i arbetsgivarintyget)= Y

2. Semesterersättningen-Y= X

3. X skrivs in som semesterersättning under "Andra skattepliktiga ersättningar". 

Om antalet timmar inte stämmer och det beror på att det har varit helgdagar som personen inte fått betalt för så lägger vi till denna text under "Övrig information":

Enligt Bemanningsavtalet har den anställde inte rätt till helglön förrän personen varit anställd i 3 månader, därav stämmer inte totalt antal arbetade timmar.

Kontrollera om personen har jobbat när den nya löneuppdateringen var

230401

220401

201101

Var man anställd 230401 ska det stå 2023 års lön, slutade man i mars är det 2022. Kolla i analys historik om du ser att lönen uppdaterats.

Fyll i Ja på 2 nedan (oftast alltid någon ersättning som utgått)

Filtrera igen månad för månad och kontrollera att allt stämmer.

Lägg till slutlönen på sista månaden samt ATF-slutlönen.

Skicka iväg med mobilt bank-id och spara ner i Dokument i IP och arkiv av anställda.

Döp: Arbetsgivarintyg ÅÅMMDD-ÅÅMMDD