⚡Ladda upp avanmälningarna och påanmälningarna först. Sedan vänta och åtgärda ev fel, sedan ladda upp lönerapporteringen.⚡

https://collectum.se

Ladda inte upp lönfilen innan du fått svaret i mailen och åtgärdat ev fel rapportering.

När filerna är inläst så kommer du få ett bekräftelsemail till till din jobandtalen-mail där det står om det finns några fel i filen som behöver justeras eller om allt gått in OK.

Vid fel:

Tryck på Ladda felposter

Kontroller vad felen är, tex 

1. Ni har lönerapporterat fler än 3 månader efter avanmälan.

Varför: Personen kan ha haft ett annat avgångsdatum tidigare som sedan blivit förlängt och vi missat att ändra avgångsdatumet på Collectumfliken i Hogia. 

Lösning: Kolla så start och slutdatum i IP, Hogia anställningsflik och Hogia Colelctumflik stämmer överens. Ändra Collectumfliken om den inte stämmer. Tryck på personnumret i felet för att komma till personbilden på Collectum, tryck på Ändra eller ångra avanmälan:

Skriv in det nya avgångsdatumet och spara. Uppdatera sidan för att se så att rapporteringarna ser korrekta ut. Det ska inte längre stå Slutlön på flera rader.

Gå tillbaka till felet, markera det och välj Ta bort markerade:

Jag (Linnea) brukar inte använda "Genomför rättningar" i detta steg, utan går hellre in på personen för att se att allt ser korrekt ut och sedan Ta bort markerade.