Gå in i S:\Lön\Aktuellt Bolag\ÅÅMM\Slutlöner för att se om slutlönelistan är uttagen och nedsparad, om inte gå vidare enligt nedan:

• Logga in i IP
• Gå till ikonen Skriv ut och markera rapporten Kontrollrapport slutlön - tryck på Visa. 

Fyll i aktuellt tom-datum som SLUTLÖNEN ska avse (Tex de som slutar i mars ska du skriva datum 210331) – tryck OK.

Du får nu upp en PDF, välj att spara den i Excel genom att trycka på Spara som; Excel5 with headers

Döp filen till tex slutlönelista tom 210331.

Spara filen under S:\Lön\Aktuellt Bolag\ÅÅMM\Slutlöner

• Gå igenom listan över slutlöner och kontrollera i IP vilka anställda som ska ha slutlön; Behovsanställda har semesterersättning direkt och får därmed ingen slutlön. Det kan ha blivit ändringar på anställningen i IP mm.
• Tänk på ”golvbelopp” för Partihandelsavtalet och Transportavtalet.
• Vid bolagsbyte; ska semestern betalas ut eller flyttas med? Finns blanketter som KC ska fylla i och lämna till oss.

Slutlön – Hogia

Ta ut en lista i Hogia genom att i löneberedningen gå in under Verktyg och sedan ”Utskrift varningar samtliga anställda” och jämför den med listan från IP. Är det någon som ska ha slutlön, men inte finns med på listan från IP så lägger du till anställningsnummer, anställningsdatum och avgångsdatum.

Ha sedan båda listorna framme när du gör slutlönerna, var noga med att kontrollera start och slutdatum för den som ska ha slutlönen då vi har många som är visstidsanställda och kan ha fått en slutlön tidigare.

När du gjort kontrollerna så är det dags för att lägga in slutlönen i Hogia.

OBS! Om det är en tjänsteman du gör slutlön åt så dubbelkolla i personbilden att det ligger ett slutdatum på avanmälan samt välj "avslutad anställning" i avgångsorsak.

Gå in i löneberedningen - Verktyg - Slutlön. Det kommer nu att tas en automatisk säkerhetskopiering.

Den första rutan som kommer upp är förvald och ska se ut enligt nedan. Tryck OK.

OK

Kontrollera att det är rätt semesteravtal och att från och till-datum är rätt samt att bocken är med enligt bilden nedan.

Tryck på Skriv ut.

Nu kommer det upp en PDF med semesterskulden, den sparas under S:\Lön\Aktuellt Bolag\ÅÅMM\Slutlöner och döps till "Semester slutlön anstnr". Klicka på OK och STÄNG sedan.

Klicka på Visa logg enligt nedan och spara loggen på samma ställe som PDF:en S:\Lön\Aktuellt Bolag\ÅÅMM\Slutlöner. Lägg till  "Semskuld och anst.nr" i namnet när du sparar ner den. 

Stäng sedan ner loggen.

Nu kommer du tillbaka till denna bild, kontrollera igen att uppgifterna ser korrekta ut.

Tryck OK

Tryck Ja

Tryck OK

Nu kommer det upp en rad/rader i löneberedningen, tryck på Spara.
Slutlönen är nu klar.

Avmarkera slutlön i Hogia:

Register > registervård

Avmarkera slutlön i IP: 

Logga in i Intelliplan, sök fram konsulten under Personal och öppna Aktivitet.

Dubbelklicka på den blåaraden med aktivitet Slutlön

Bocka i rutan Utförd.

Tryck Spara och Stäng

OBS tryck NEJ

När samtliga slutlöner är gjorda, ta fram varningslistan i Hogia gällande varningen:
"Slutlön är inte utbetalad månad efter anställningens upphörande"

Kontrollera att det inte finns några sådana varningar kvar

Tänk på att efter vi har gjort semesteråssksiftet och behöver göra en retroaktiv slutlön för någon som slutade föregående semesterår så behöver datum i slutlönen läggas i detta semesterår för att tömma den anställde i seemsterskulden och få ut slutlönen i löneberedningen.  Lägg ex 240401-240401