För extralön behöver endast lönefil hämtas, ingen schemafil.

Arkiv-exportera information

IP:
Ekonomi - LöneberäkningDatumintervall ska vara 3 månader tillbaka, tex 220201-220430 (se bild).

Markera ALLA genom att bocka i rutan: 

Tryck sedan på löneberäkning.

När den är klar kommer det ett mail till din egen mail att löneberäkningen är klar.

Det kan ta lång tid innan mailet kommer. Kontakta Peter Frykestig om det tar väldigt lång tid.

Hämta lönefil

Gå till Arkiv - Exportera information
Markera Export Hogialön med avvikelsearter.
Tryck därefter på urval.

  Ev. denna

Klicka på knappen Urval – fyll i lönedatum per den sista för den perioden som du ska löneberäkna

(eftersläpande).

Bocka i aktuellt företag som du ska skapa fil i, ett i taget.

Vi hämtar för gulmarkerade företag

Viktigt att tänka på: Bocka i Markerad som exporterad men inklusive innevarande månadslön ska INTE vara ibockad vid extralön.

Tryck sedan ok. 

Följ sedan OneNoten som heter "Hämta lönefil" och följ anvisningarna där och därefter OneNoten som heter "Importera lönefil".

OBS!
I löneberedningen: Makrot styr (innevarande månad) men lägg in projekt ändå (innevarande månad. )
Vi drar alltid 30% skatt på extra lönerna. (Om det inte är så att personen i fråga har en högre engångsskatt och det ska tillämpas).

Använd Lart 912 när du lägger in skatten!.
Om Lart 912 strular använd Lart 914, 912 kan skriva över eller inte komma med i beräkningen.

Kontrollera så att projekten blir rätt månad. Ska vara innevarande månad.
Alltså är 2306 när vi gör extralönen ska projekt vara 2306.

Gör först en Preliminäravräkning

Gör en säkerhetskopia,

Utbetalning 230630 = 230630 löneperiod 230601-230630

Gör även prel. bokföring samt prel. bankkoppling och prel. AGI
Kolla så att bankkoplingt är ok
Att bokföring har rätt kostnadsbärare, och res-enhet. Du kan sen använda bokföringen för att se vilka enheter du ska ta ut lönespecar för.

Gör sedan en definitivavräkning

Öppna avräkningar i Hogia och klicka i definitiv avräkning

Var noggrann med att sätta rätt utbetalningsdatum

Var noggrann med att sätta rätt löneperiod
(utbetalas lön XX0130 är löneperioden XX0101-XX0131)

Var noggrann med att utföra kontroll en gång och sedan rensa kontroll

Utför sedan kontroll på nytt 

Tryck Ok och spara som PDF under S:\Lön\Aktuellt bolag\ÅÅMM\Extralön
Döp till Bolagsnamn Extralön ÅÅMMDD

Ta ut:

•  Lönespecar i Rapporter, spara ner i extralön, kopiera till Kivra.
  
• Läggs i MAP tilldriven/Bolagsmap/ex 10XX/Extrlön
  Lönespecar per RE till driven. Döp såhär:  
•  Bankkoppling, lägg i rätt månad. Lägg pdfen i Bankkopplingsmappen- den används för signering vid uppladdning av bankfil.
  Döp till: Extralön bolag ÅÅMMDD
•  Bokföring löner, lägg i rätt månad, på fil (innevarande projekt)
•  Bokföring soc avgifter, lägg i rätt månad, på fil  (innevarande projekt)
•  Bokföring avtalade sociala (finns oftast inte på extralön) (innevarande projekt)
• Alla transaktioner, endast för extralönen. 
•  Ingen semesterskuld

Uppdatera i kontohändelser med hur med vilket belopp som ska betalas ut från vilket konto.
Fyll sheets när du laddat upp filerna på banken.

Kontohändelser.xlsx - Google Sheets

Ta ut en AGI för varje bolag och uppdatera med skatt, arbetsgivaravgifter och nettolön. 

Lönekostnader.xlsx - Google Sheets  

Bankfil CAPPY: (Gäller endast Logistics 8010 i dagsläget)

Ta fram en bankkoppling i excel i Hogia för att kunna filtrera fram de som har kontonummer:
3555-2061136 (Cappys kontonummer)
Dessa personer har aktiverat sig hos Cappy och har därmed fått Cappys bankkontonummer i Hogia
eftersom det är Cappy som gör alla löneutbetalningar till de som är aktiverade hos dem.

När du har filtrerat fram de anställda som har Cappys kontonummer så ska dessa kopieras över i en ny excelfil.
Ta med rubrikerna också.

Spara excelfilen under aktuell månadsmapp-Extralön och döp den till
Bankkoppling Cappy extralön YYMMDD (löneutbetalningsdatum)

Sedan ska excelfilen laddas upp i Cappys portal
Cappy | Portal

Gå till löneutbetalningar 

Eftersom det är en extrautbetalning så måste man lägga till en utbetalning på deras sida
(det finns bara ord.löneutbetalningsdatum förupplagda där.
Tryck på "lägg till extralöneutbetalning"

Fyll i utbetalningsdatum för extralönen och dra sedan filen till rutan som kommer upp. Om allt går bra så ska det se ut så här:

Säg till ekonomi att du är klar med extralön så att de kan läsa in bokföringsfilerna.

Ladda upp alla specar på Addoro samtidigt

Ladda upp bankfil på banken

Om det är stationära tjänstemän som har fått extralön behöver Spanien-rapport och avstämningslista tas fram igen så att extralön kommer med, se "rapporter efter stängning"