Säkerställ att den anställde är avregistrerad i Cappy 

Gå till S:\Lön\Kronofogden

Skriv in i excel KFM listan på rätt bolag enligt följande:

Anstnr, personnr och namn.

Draget på spec. lämnas blankt (hur mycket som har dragits denna månad fylls i senare av den som lägger in utmätningen i löneberedningen inför lönekörningen)

Ärendenr väldigt viktigt att skriva in, finns i högra övre hörnet på beslutet.

Avvikelse lämnas blankt (fylls i senare av den som lägger in utmätningen i löneberedningen inför lönekörningen. Om inte hela beloppet har kunnat dras anges anledning här. Tex: "Sjukfrånvaro". Eller "har ej tjänat tillräckligt")

Beslutsdatum skriv det datum som finns på beslutet, dvs när beslutet är daterat.

Avdrag står på beslutet och talar om ifall det ska dras bara en gång eller om det är tillsvidare eller om det avser en slutlön. 

Förbehåll är hur mycket lön den anställde ska få behålla efter att avdraget gjorts.

Utmätning hur mycket vi ska dra varje månad under förutsättning att personen får ut förbehållsbeloppet.

Kommentar här man man skriva ytterligare kommentar om något behöver förtydligas. 

Vid lönekörning används sedan KFM listorna som underlag.

Skriv in alla parametrar i Hogia, fyll i förbehållsbelopp, införselbelopp i P13 skriv också införsel i rutan "Upplysning till löneförrättaren".
Om det finns ett maxbelopp på beslutet så skrivs även det i upplysningsrutan.

Spara sedan ner beslutet under S:\Lön\Arkiv av anställda\Personnummer

och döp enligt följande: Bolag - Anställningsnr – "Beslut"-Beslutsnr 

Tex: Logistics 845701010 Beslut 12231412

Har den anställda slutat så behöver man bara spara ner det under "arkiv anställda". Meddela KFM per mail att personen ej arbetar hos oss.

Upphävande av beslut:

Vid upphävande av en utmätning ska upphävande-beslutet sparas ner under "arkiv av anställda".

och döp enligt följande: Bolag - Anställningsnr – "Upphävande av beslut"-Beslutsnr 

Tex: Logistics 845701010 Upphävande av beslut 12231412

Ta sedan bort P-13 Införsel, förbehållsbelopp, beslutsnummer samt text "Införsel" i rutan upplysning till löneförrättaren på personuppgifter i Hogia (se gulmarkerade fält på bilden ovan)
"OK" Lägg 1e i det datumet för den lön vi kommer att hantera. 

Radera personen från Excelfilen i den nya månadsfliken (där inga pengar är dragna eller kommer att dras) på aktuellt företag under Kronofogden. 

Aktivera personen på Cappy igen.

Ändring av beslut:

Vid ändring av en utmätning ska ändrings-beslutet sparas ner under "arkiv av anställda".

och döp enligt följande: Bolag - Anställningsnr – "Ändring av beslut"-Beslutsnr 

Tex: Logistics 845701010 Ändring av beslut 12231412

Ändra beloppet P-13 Införsel, förbehållsbelopp, kontrollera beslutsnummer samt text "Införsel" i rutan upplysning till löneförrättaren på personuppgifter i Hogia (se gulmarkerade fält på bilden ovan)

Ändra på personen Excelfilen i den nya månadsfliken (där inga pengar är dragna eller kommer att dras) på aktuellt företag under Kronofogden.