Denna kontroll gör vi för att kontrollera att alla avslutade personer har fått sin slutlön utbetald och därmed inte har någon semesterskuld kvar i bolaget. 

Ta först ut semesterskulden i Excel:

Kontrollera att datum stämmer på alla avtal (Tom-datum ska vara den sista i föregående månad, samma som vi tog när vi gjorde semesterskulden denna månad). 

Välj Excel: 

Spara i månadsmappen:          
Döp till: Semesterskuld Vlookup

Ta sedan ut rapporten "Semesterskuldsavstämning":

Spara i månadsmappen. 

Döp till: Semesterskuldsavstämning

Öppna båda dokumenten.

Vi ska arbeta i Excelfilen som heter "Semesterskuld Vlookup". 

Skapa Blad 2 i denna Excel.

Klistra in datan från Excelen "Semesterskuldsavstämning" i flik 2.

Formatera alla celler till Tal på båda flikarna. Det ska vara 2 decimaler i anst.nr på båda flikarna och det ska inte vara en apostrof innan anst.nr.
Om det är en apostrof innan så behöver man justera genom att markera alla anst.nr och klicka på Varningen och välja "Konvertera till tal":

Blad 1:
Markera kolumnen med anst.nr och gå till Data - Text till kolumner, klicka på "Nästa" 2-3 gånger och sedan "Slutför" för att få ALLA siffror till höger: Har du inte 2 decimaler nu så behöver du lägga till det genom att klicka på denna:
 

När det är klart ska det se ut såhär:

Blad 2: 

Ställ dig på J2 och skriv: =LETA och dubbelklicka på LETARAD
Tryck på A2
Skriv ;
Gå till Blad 1
Markera anst.nr - summa semskuld (i de flesta bolag C-U, i Professional C-P) högst upp så att alla kolumner i spannet blir markerade:
Skriv ;
Skriv 19 (i de flesta bolag, i Professional 14, för det är kolumnen för semesterskulden vi vill hämta data från) 
Skriv ;
Skriv FAL och dubbelklicka på FALSKT
Klicka Enter

Se formel nedan:

=LETARAD(A2;BLAD1;C:U;19;FALSKT)

Gå till Blad 2
Det ska stå #SAKNAS! i J2 nu, alternativt belopp.
Dra formeln hela vägen ner.

Kontrollera så att det står belopp någonstans i kolumnen (se bild nedan) alla som fortfarande är anställda ska ha ett belopp här, står det #SAKNAS på alla så är formeln fel och man får börja om.

Formatera om kolumnerna för anst.datum och avg.datum till "Datum" i Blad 2 och filtrera sedan fram alla som har avg.datum tom föregående månad. 

Nu ska det stå #SAKNAS! på alla som är kvar i kolumn J, har du belopp här så har troligtvis en slutlön missats. Kontrollera i IP och Hogia och fixa till.