Rapporterna

 finns här: S:\Lön\#"Aktuellt bolag"\YY-MM

Kopiera lönespecar till Kivramappen: 

Döp om rapporten till "Lönespecifikationer Bolagsnamn Utbetalningsdatum".

Kopiera hit: S:\Lön\KIVRA\YY_MM

Fyll i Checklistan

Utbetalningslista:

Kontrollera att den inte är tom och fyll i Checklistan. (Rapporten ska ligga kvar i månadsmappen under aktuellt bolag.)

Bankkoppling:

Byt namn till "Bankkoppling Bolagsnamn Utbetalningsdatum".

Kopiera rapporten och klistra in den under rätt bolag här:
S:\Lön\Bankkoppling\#Bolagsnamn\YY-MM

Bankfilen hamnar utanför månadsmapparna, flytta den till aktuell månad och lägg till utbetdatum i filnamnet. 

Radera BGDATA som också hamnar utanför månadsmapparna

Kontrollera att beloppet i ovandelen av ISO-bankfilen stämmer med nettobelopp i Checklistan.

OBS! Om någon har felaktig bankkoppling så är det beloppet avräknat från bankfilen och gör att det diffar mot bankkopplingslistan. Antalet kan också diffa om det finns anställda som har avräknats men har belopp 0:- på avräkningslistan, de har då avräknats men är inte med på bankfilen.

Bokföringsordrar:

PDF:erna ligger i månadsmappen under aktuellt bolag.

Öppna och kontrollera att det är balans och att de inte är tomma.

Filerna hamnar här:

S:\Lön\Bokföringsordrar (delad)\# Bolagsnamn

Utbetalningsdatum på avtalsenliga soc avgifter (den översta filen i bilden ovan) blir föreg månad, denna behöver man ändra datum i manuellt.

Flytta både excel och pdf till bokföringsordrarna. 

Flytta filerna till aktuell månad.

Införsel Excel: 

Ligger i månadsmappen under aktuellt bolag.

Öppna upp Excelen och jämför med Excelen för aktuella utmätningar (KFM lista Bolagsnamn).
S:\Lön\Kronofogden

Fackavgifter IF Metall: 

Öppna Excelen summera antal fackavgifter. Dubbelkolla så att det är lika många personer som i filen.

Gäller dessa bolag:  Manufacturing, Logistics. (Partner, People).

Jänför totalbeloppet på gulmarkerade dokument så att de överensstämmer.

Om det diffar beror det förmodligen på att facklig tillhörighet saknas i personbilden i Hogia.

OBS! Tänk på att filen inte kommer med bolagsnamn samt datum, blir överskriven om man tar ut data för flera bolag samtligt.