Cappy- hämta bankkonton tidigast 15:e i månaden
Innan vi gör definitiv avräkning på Logistics så måste vi hämta bankkontonummer från Cappy på de som är aktiverade där och därmed ska ha deras bankkontonummer inläst i Hogia. Detta för att det är Cappy som sköter utbetalning av deras löner och de ska därför ha Cappys bankkontonummer i Hogia så att vi gör utbetalningen till Cappys bankkonton.
OBS! Denna fil får ALDRIG laddas ner före den 15:e i månaden för det är då Cappy stänger möjligheten för konsulter att få förskottsutbetalningar på lön som utbetalas aktuell månad.
Gå in på Cappys portal:
Gå till löneutbetalningar och tryck på bankkonton.
En fil skapas, spara ner den i mappen:
Cappyfiler/aktuellt bolag/aktuell månadsmapp/Filer Bankkontonr från Cappy
Sedan ska den läsas in i Hogia:
Välj rätt importfil och tryck OK.
När det är inläst så kan det komma in personer med stjärnor, det är de personerna som är nyanställda och har aktiverat sig på Cappy men inte blivit inlästa i lön ännu. Dessa kan tas bort eller så kan de ligga kvar då de kommer att "fyllas på" när vi hämtar anställda kommande månad.
Gör en ISO-validering efter att filen är inläst för att säkerställa att det inte är olika kontonummer på bankkonto och ISO.
Om de har sitt egna bankkontonummer i bankkonto-fältet men Cappys bankkontonummer i ISO-fälten så beror det förmodligen på att de har avslutat sig hos Cappy och vi behöver då lägga deras egna bankkontonummer även i Cappy-fältet.