När vi får in en förfrågan från Kronofogden kan den rapporteras in på Kronofogdens hemsida, vi går också in i Cappy och uttagsbegränsar  konsulten : Inlogg - Cappy

1. Logga in på: Svar på förfrågan | Kronofogden

2. Sök upp personen i IP, kolla vilket bolag personen är anställd i, samt om den fortfarande är anställd.

Har personen slutat måste vi ändå rapportera på KFMs hemsida men skriva att personen slutat och vilket sista datumet var.

3. Sök upp personen i Arkiv av anställda och kolla så vi inte precis lämnat in en förfrågan. Om det finns en där- kontrollera så den blivit rätt.

4. Fyll i organisationsnummer och Bolag i Arbetsgivarens namn, båda finns i KFM-excelen lätt att kopiera ifrån.

Fyll i ditt namn och 0108848558

Gå vidare

Fyll i 

Personnummer, Namn, Månad i löneperiod och den skatten personen har. Kontrollera i Hogia.
Välj Skattesats om personen är behovsanställd.

Fyll i Sysselsättningsgrad. Vanligtvis 100%. Är personen behovsanställd skriver du 0 i sysselsättningsgrad och skriver att personen är behovsanställd i Övriga uppgifter

Fyll i detta i Övriga uppgifter, kopiera in texten nedan om den stämmer överens med den personen du rapporterar för (är personen ML tex stämmer denna inte):

Lönen är baserad på ett snitt och varierar månad till månad.
Personen är behovsanställd.

Tryck gå vidare

Inkomstinformation ska anges per månad (inte årsinkomst)

Lön före skatt:
För anställda med månadslön ska Lön före skatt vara vanliga månadslönen.
För timanställda på heltid så uppges inkomst per månad genom att ta timlönen*2080h /12 månader

Annan ersättning, exempelvis ob-tillägg: Ta analys historik på personen och filtrera fram ersättning likt OB, ta ett snitt och skriv här. Har man tex haft 6000 kr i OB senaste 6 månaderna så tar vi 6000/6= 1000 kr

Ersättning för övertid, ackord eller provision: Ta analys historik på personen och filtrera fram ersättning likt övertid, ta ett snitt och skriv här. Har man tex haft 6000 kr i OB senaste 6 månaderna så tar vi 6000/6= 1000 kr
Till skillnad från FK så spelar det ingen roll om ersättningen är återkommande eller inte utan vi tar ett snitt på det vi har.

Traktamente eller reseersättning: Vanligtvis lämnas denna tom

Om ersättning betalas ut med andra intervall än lönen: Lämna tom

Varierar ersättningen: JA, ersättningen varierar

Fyll i den genomsnittliga ersättningen för de senaste 6 månaderna: Plussa ihop det du skrivit på Annan ersättning, exempelvis OB-tillägg och Ersättning för övertid, ackord eller provision och skriv här.

Behovsanställd: Om personen är behovsanställd väljer vi JA under "Varierar ersättningen för den anställda mellan olika betalningstillfällen"  all lön in på detta fält. Vi tar ett snitt på all utbetald lön senaste 6 månaderna och fyller i här. Filtrera bort semesterersättning 13%, prel skatt %, engångsskatt, delpension Hogia, delpension IP, Cappy bruttolöneförskott, Cappy bruttolöneavdrag och öresavrundning, summera belopp (autosumma) dela beloppet med antal månader, fyll i detta belopp avrundat. Alla andra fält lämnas tomma. Viktigt att i steget innan skriva en kommentar om att det är en behovsanställning.

Denna sida kan du vanligtvis bara gå förbi:

Viktigt att i steget efter "Granska dina uppgifter" att du går igenom allt igen:

-Stämmer bolag?

-Stämmer avgångsdatum?

-Har det blivit månadslön och inte årslön?

-Har du fått med noteringar om att lönen är baserad på snitt eller att personen är behovsanställd?

-Stämmer skatten?

Skicka sedan in, spara ner sammanfattningen i Arkiv av anställda. Lägg till dagens datum i filnamnet "Kronofogden förfrågan 240215"