Rapporterna

 finns här: S:\Lön\#"Aktuellt bolag"\YY-MM

Kopiera lönespecar till Kivramappen: 

Kopiera hit: S:\Lön\KIVRA\YY_MM

Fyll i Checklistan

Bankkoppling:

Byt namn till "Bankkoppling Bolagsnamn Utbetalningsdatum".

Kopiera rapporten och klistra in den under rätt bolag här:
S:\Lön\Bankkoppling\#Bolagsnamn\YY-MM

Bankfilen hamnar utanför månads mapparna, flytta den till aktuell månad och lägg till bolagsnamn och utbetdatum i filnamnet. 

Radera BGDATA som också hamnar utanför månads mapparna
Gäller inte Storesupport bolagen.

Kontrollera att beloppet i bankfilen stämmer med beloppet i bankkopplingen.
På persikofilerna kan man inte stämma av bank filen mot bank kopplingen, detta görs först när filen läggs upp på banken.

OBS! Om någon har felaktig bankkoppling så är det beloppet avräknat från bankfilen och gör att det diffar mot bankkopplingslistan. Antalet kan också diffa om det finns anställda som har avräknats men har belopp 0:- på avräkningslistan, de har då avräknats men är inte med på bankfilen.

Bokföringsordrar:

PDF:erna ligger i månadsmappen under aktuellt bolag.
Öppna och kontrollera att det är balans och att de inte är tomma.

Filerna hamnar här:

S:\Lön\Bokföringsordrar (delad)\# Bolagsnamn

Avt finns inte i Storesupport och bolag med intern anställda.

I filen Avt blir utbetalningsdatum föregående månad, denna behöver man ändra datum i manuellt.

Kopiera pdf-erna från månadsmappen till Bokföring (delad) rätt bolag och månad.
Dra sedan in excellerna i månadsmappen i Bokföring (delad)

Införsel Excel: 

Ligger i månadsmappen under aktuellt bolag.

Öppna upp Excelen och jämför med Excelen för aktuella utmätningar (KFM lista Bolagsnamn).
S:\Lön\Kronofogden

Fackavgifter IF Metall gäller Manufacturing Logistics

Döp om och flytta denna fil från S: Lön > Fackavgifter: mappen till rätt månadsmapp.



Kopiera fackavgifter och medlemsavgifter, klistra in i S: Lön > Fackavgifter: rätt bolag och månad.

Öppna Excelen summera antal fackavgifter. Dubbelkolla så att det är lika många personer som i filen.

Om det diffar beror det förmodligen på att facklig tillhörighet saknas i personbilden i Hogia.