Från och med 1/10 så ersätts den tidigare hanteringen av extralönen med förtida lön via Cappy. 

Vi sparar ner filerna men nu under nästkommande månad, så istället för att i septembers extralönemapp så lägger vi lönefilerna för bolagen under oktobers mapp. 

Vi läser endast in extralönerfilerna i bolagen i Hogia som inte har Cappy, detta gör vi inte i alla bolag för att vi vill slippa inaktivera löneberedningsrader när vi kör Cappy AGI.

Lönearter som de anställda kan göra uttag på i IP:

Gör såhär:

-Hämta lönefiler från IP och lägg i nästkommande månadsmapp (inte i extralönemappen). 

-Läs in lönefiler i Hogia på Svenska Storesupport och Svenska Storesupport Bemanning. 

- Lägg manuellt in korrigeringar från korrigeringsarket i Hogia, fyll i bruttobeloppet i Cappy-portalen. 

-Stäm av i Svenska Storesupport och Svenska Storesupport Bemanning om det är något vi behöver utbetala.

(Riktlinje är att om beloppen understiger 1000kr så är det inget vi agerar på utan då sker utbetalning vid nästa ordinarie lön för Svenska Storesupport och Svenska Storesupport Bemanning)

Resterande bolag som har Cappy:

Gå in i Cappyportalen: 

Cappy | Portal 

Lägg till FÖRTIDA LÖNEUTBETALNING (alltid den 1:e i nästkommande månad, i september lägger vi till 1:e oktober) 

Ladda upp filen från IP under respektive bolag 

Du får en sammanställning över vilka anställda som är med och vad som dessa har möjlighet att få ut i förtida lön. 

-Kontrollera om ersättningen redan betalats ut så att det inte går ut dubbelt. 

-Stäm av om det finns semester eller sjuk som den anställde ska få ut ersättning för i korrigeringsformuläret. 

Om detta finns så lägger du in ersättning manuellt i Cappy för att den ska kunna betalas ut som förtida lön, ersättningen registreras även i Hogia för att förtida lön ska ha en motpost. 

För att lägga till annan ersättning till förtida lön: 

Sök upp anställd och skriv in bruttobeloppet som vi vill ge den anställde möjlighet att få i förtida lön. 

I nettobeloppsrutan så visas 70% av bruttobeloppet och det är vad som kommer att utbetalas. 

(Inga nettobelopp så som friskvård eller liknande till en början, ML finns inte med i listan ännu) 

Klicka på bekräfta. 

De anställda får därefter en notis om att det finns möjlighet till att göra uttag via Cappy. 

Om den anställde väljer att inte få ersättningen via förtida lön så går denna med till ordinarie utbetalningstillfälle.