Öppna avräkningar i Hogia och gör en preliminär avräkning direkt efter importen.

Fyll i Utbetalningsdatum, löneperiod är samma period som utbetalningsdatum.

Tryck på Utför kontroller

OK

Säkerhetskopiering-OK

Vänta tills dokumentet har jobbat färdigt (se sidor längst upp )

Export och spara ned den preliminära avräkningen under S:\Lön\Aktuellt bolag\ÅÅMM\Prel

Preliminär bokföring (6e arbetsdagen)

Preliminära bokföringsfiler läses in i ekonomisystemet, dessa vänds sedan och de definitiva läses in efter stängd lön.

1. Gå till rapporter och välj "Bokföring löner" / "Bokföring soc avg" en i taget.






2. Välj preliminär avräkning, kontrollera att datumet högst upp är detsamma som utbetalningsdatum. Klicka sedan på OK och bildskärm




3. Välj på fil och klicka OK.




4. För periodisering välj månaden innan akutell månad. Ex. För februarilönen (utbet. 25 februari) ska perioden vara 2501.





5. Spara pdf under S:\Lön\# Bolag \Månad\Bokföringsordrar\Prel bokföring och lägg till bolagsnamn och utbetalningsdatum.




6. Flytta filen som hamnar under S:\Lön\# Bolagsmapp \BFO Filer till
S:\Lön\# Bolag \Månad\Bokföringsordrar\Prel bokföring


7. Öppna excelen och lägg ett filter. Kontrollera så att det finns konton på alla transaktioner. Se även till att projektet inte är tidigare än det angivna. Se exempel nedan, exemplet är uttaget för februarilönen med projekt 2501. De projekt som tex ligger på 2412 måste justeras i filen till 2501.


 

Meddela Anna (Ekonomi) när filerna finns på plats.

Kontrollera att Cappy bruttolöneavdrag och förskott överensstämmer.

Ta analyshistorik på 33 (bruttoförskottet) i def på senaste lönekörningen. Notera beloppet.

Ta sedan prel läge på 32 (uttag föregående månad)


om beloppen inte stämmer kolla 36 i prel läge och se om belopp har flyttats till annat bolag.