Innan prelbokföringen kan tas ut måste en första preliminär avräkning har gjorts.

Denna guide är i 2 steg

Steg 1. Prel BFO i Excel
Exempel för lönen som betalas ut i september.

Spara ner Excel enligt nedan och kontrollera att projektet inte är en utgången periodisering.

Steg 2. Prel BFO på fil

Preliminära bokföringsfiler läses in i ekonomisystemet, dessa vänds sedan och de definitiva läses in efter stängd lön.

1. Gå till rapporter och välj "Bokföring löner" / "Bokföring soc avg" en i taget.






2. Välj preliminär avräkning, kontrollera att datumet högst upp är detsamma som utbetalningsdatum. Klicka sedan på OK och bildskärm




3. Välj på fil och klicka OK.




4. För periodisering välj månaden innan akutell månad. Ex. För februarilönen (utbet. 25 februari) ska perioden vara 2501.





5. Spara pdf under S:\Lön\Bokföringsordrar (delad)\#Bolag\ÅÅ-MM\Prel bokföring och lägg till bolagsnamn och utbetalningsdatum.




6. Flytta filen som hamnar under S:\Lön\Bokföringsordrar (delad)\#Bolag\ och flytta till samma mapp som pdfen.





7. Öppna excelen och lägg ett filter, se till att projektet inte är tidigare än det angivna. Se exempel nedan, exemplet är uttaget för februarilönen med projekt 2501. De projekt som ligger på 2412 måste justeras i filen till 2501.