Kontrollera antal semesterdagar

Rapporter -> Egna rapporter -> Hämta mall -> Kontroll antal semesterdagar



Hämta ->Excel

Öppna Excel -> Lägg filter -> Kolumn L Plussa ihop betalda, obetalda, uttagna sem och uttgna obetalda i sista kolumnen.

Finns det någon med fler eller färre än 25?
Finns det behovsanställda som har annat än 0?
Kolla Visstid & Tillsvidare anställningsdatum 250401-250831 ska ha 25 obetalda, anställningsdatum 250901-260331 ska ha 5 obetalda

Kontrollera sparad & utbetald överskriden semester

När sparade semesterdagar (516) tas ut ska vi kontrollera att de har samma värde som föregående års intjänande.
Vi kontrollerar även så att överskridande semesterdagar (540) som betalas ut (efter semesterårskiftet varje år) har samma värde som föregående års intjänande.

Ta analys historik på 516 & 540 och justera i löneberedningen.

Kontrollera semesterersättning 13%

Kontrollera om 526 saknas

Ibland kan det hända att en behovsanställd inte får någon semesterersättning art 526 från IP. (Detta sker oftast vid implementering eller förändringar i kategorier i IP). 

Ta fram Analys Historik, urvalskategori: Behov, alla lönearter
Spara ner som Excel (1) i manuella underlag i aktuell månadsmapp på S.

Öppna upp en tom Excel (2).

I Excel (1) kopierar man anst.nr och namn, klistra in i Excel (2).
Markera kolumn A och B och ta bort dubbletter:

Gå tillbaka till Excel (1) och filtrera fram löneart 526, kopiera anst.nr och namn, klistra in i nederst i listan i Excel (2).
Markera kolumn A och B i Excel (2) och gå till Start - Villkorsstyrd formatering - Regler för cellmarkering - Dubblettvärden:



Lägg en filtrering högst upp och sortera efter färg:

Är det någon som saknar 526 så blir den vit och behöver hanteras i Hogia.
Lägg till 526 från första till sista i månaden, har inte personen anställning hela månaden lägg till slutdatumet.
Glöm inte lägga en etta i antal. Behöver inte fylla i projekt.

Kontrollera om det finns dubbla 526

Om en konsult får timlön för två olika månader så får man med två stycken 526:or. Detta blir fel då 526 beräknas på hela beloppet i löneberdningen. Vi vill hitta dessa personer och manuellt räkna om och lägga in löneart 527 istället.
Ta Analys Historik med urval BEHOV på lönearterna 526 och 527.
Markera kolumnen med anställningsnummer, tryck på "Villkorsstyrd formatering - Regler för cellmarkering - Dubblettvärden:


Filtrera och välj "Sortera efter färg" för att se om någon har dubbla värden, finns det så ser det ut såhär:


Om inget är rött så är allt ok!
De som är röda ska vi lägga om till manuell sem ers 527, beräkna manuellt för vardera månad och radera sedan raderna med 526