Garantilön och helglön

Ta en analys historik i prel-läge på löneart 415 (helglön) och 18 (garantilön). 

Kontrollera att det ligger à-pris 133,29 samt 8 i antal och att det är korrekt datum. Ligger det ett annat belopp eller à-pris så kontaktar vi KC för att kontrollera vad som ska justeras. 

Kontrollera att det inte finns helglön lart 415 på månader utan helgdagar. 

(Anställd 70065 i Logistics har 141,53kr)

Kontrollera ATF

Infoga guide

Kontroll utlägg

Tex; 730 Övrigt Rydoo
Kontrollera kvitto i IP och lägg om till 731 och 750, 751, el 752 för moms (kontrollera beloppet)

Lägg konto 2640 på momsen.

Lägg konto på 731 utlägg
It-grejer - 5411
Trängselskatt - 5612
Biljetter tåg, taxi, uber, flyg - 5810
Hotell, vandrarhem - 5830

Fråga Anna vid andra typer av utlägg eller vid osäkerhet.

Kontroll friskvård

Mellan januari - juni (gäller ej Partner, Lufttema, Luftteknik)
Ta analyshistorik i prel läge 733. Radera raden i löneberedningen.
Kontrollera kvittot i IP så att det är korrekt.
Skicka nedan till KC. om kvittot är ok annars förklara vad som behöver kompletteras.

xxxxx har friskvård inlagt vi har plockat bort friskvården från löneberedningen, inget kommer att utbetalas.
Vår policy säger att man måste ha varit i tjänst 6 månader in i kalenderåret för att kunna nyttja och skicka in sitt friskvårdsbidrag.
Kvittot är godkänt och kan ligga kvar under dokument men du behöver lägga in artikeln friskvård på nytt igen i juli (perioden för att lägga artikel friskvård är 30/6-30/11). Första utbetalningstillfälle för friskvård är i juli.


Mellan juli-december
Friskvårdskontroll Analys historik prel läge 733, finns kvitto i IP, lägg till moms 839 och konto 2640
Kontrollera i analyshistoriken om det har betalats ut friskvård tidigare i år, titta även på om det har varit några bolagsbyten och isåfall har konsulten fått friskvård utbetald tidigare i ett annat bolag?

Om det saknas kvitto så efterfråga och inväntar kvitto tills nästa lön och lägger raden som inaktiv och lägger lart 001 med info om att kvitto saknas.

Om kvitto inte inkommer till nästa lön så tar vi bort raden och mailar ut vårt standardsvar om att kvitto för friskvård saknas.

På kvittot ska det så typ av aktivitet, summa (moms) namn och/eller personnummer på mottagare samt datum.
Kontrollera i analyshistorik att friskvården inte tidigare blivit utbetalad. Konsulterna från 2000kr/år och intjärnatjänstemän får 5000kr/år.

KC ansvarar för att konsulten vart anställd i månader

Räkna ut momsen på friskvården och lägg in moms på lart 839, räkna baklänges. 

• 25% moms, räkna 20% från totalsumman
• 12% moms, räkna 10,71% från totalsumman
• 6% moms, räkna 5,66% från totalsumman

 Skriv vilket år friskvården avser i anmärkning på 733. "Avser 2024"

Vad ingår i friskvård ersättningen:
Du kan inte använda friskvårds bidraget för att köpa eller hyra utrustning. Däremot kan du använda friskvårdsbidraget för att bekosta aktiviteten inklusive utrustning om det ingår utrustning i själva aktiviteten, exempelvis bowling där bowlingklotet ingår. Om utrustningen däremot hyrs separat i samband med att du betalar för en aktivitet kan friskvårds bidraget bara användas för att bekosta själva aktiviteten.

-För aktiviteter utan inslag av motion, till exempel massage, får aktiviteten kosta maximalt 1 000 kronor per tillfälle för att vara av mindre värde och skattefri.

- Vid aktivitet som tex paddel eller bowling där man betalar för en bana som man kan vara fler på gör vi inget avdrag för att det kan ha varit fler personer som utnyttjat aktiviteten

- Massage under 1000kr/ tillfälle är ok.
- Kiropraktor och naprapat är ok.
- Fotvård är ok. (ej pedikyr)
- Viss typ av ansiktsbehandling kan ingå om det är inslag av massage.
- Sjukgymnastik eller förebyggande behandling är inte ok det går under sjukvård.
- Medlemskap/medlemsavgifter ingår inte i friskvård.

- Om inte all information finns på kvittot, ber vi i första hand om ett nytt kvitto.
- Om vi absolut inte kan få in ett nytt kvitto så godtar vi
En orderbekräftelse där det framgår vem som har nyttjat tjänsten samt en betalnings kvittens.
-OK med bild på en swishöverföring utan kvitto? Nej

Kontrollfunktionen av kvitton sköts av oss på lön. 

Kontrollera om semester gått över i tjänstledighet

Ta analyshistorik på 620 i prel läge.
De som visas har tagit mer semester än vad dom har kvar därför går den över till tjänstledigt 620.
Gå till löneberedningen, lägg A040 på de datumen som 620 ligger på.
Ändra tom-datum på A070 så att det täcker antalet semesterdagar, raderna kommer då räknas om automatiskt.
Kontrollera att datumspannet är rätt och att antal semestertimmar och tjänsledighetstimmar stämmer.

*Uttagsordningen för semester är:

1- kvarvarande betalda dagar

2- sparade dagar

3- obetalda dagar

4- tjänstledighet

Detta gäller både timanställda och ML men eftersom man inte har olika larter för dessa 2 kategorier och det ska vara olika så blir det fel.

Lart 620 går över på alla men denna avser ML.
Lart 624 är för timanställda, så man måste korrigera till korrekt löneart.

På båda ML och Timavlönade ska man dessutom minska lart 599 (semestergrundande timmar) som är inlagd för att räkna timmar till arbetsgivarintyg eftersom tjänstledighet inte räknas som arbetad tid.

Kontrollera även att antal dagar stämmer överens med antal sem dagar, tjänstledighetsdagar, OLOF m m(skift) 

*Kontrollera att antal dagar på Olof och tjänstledighet är rätt utifrån datumspannet och rapporteringen i IP. Det kan ibland bli fel på skiftarna då de arbetar natt över två dygn.