Man kan fortfarande gå tillbaka och arbeta med det gamla året efter att man har skapat nytt år. Dock så ska lönekörningarna för december vara klara innan man startar nytt år för att alla transaktioner för föregående år ska komma med till det nya året. 

Kontrollera först att de ackar som ska nollställas vid årsskiftet är inställda på automatisk tömning vid årsskiftet, friskvård ack 270.

Gå in på ackumulatorer och välj sedan 270:

Denna rutan ska vara ibockad för att acken ska tömmas (se gulmarkerat)

För att tömma ackumulatorvärden efter årsskiftet:
Gå in på registervård och välj nollställ ackumulatorvärden.

Se nedan för nollställning av övertid (görs efter januarilönen)

Klicka OK

För att skapa nytt kalenderår i Hogia:

Gör först en säkerhetskopia innan du

Arkiv> Nytt kalender år

Klicka OK på säkerhetskopia

Det kan komma upp varningar om att filer/säkerhetskopior som är äldre än 90 dagar kommer att raderas.
Tryck OK på det.

Sedan ska scheman rensas.  

Kontrollera datum. Om man gör detta i årsskiftet 22/23 ska scheman tömmas tom 30:e NOVEMBER 2021

OK

Klicka OK på säkerhetskopia

Se till att det står 20 Mb i primär storlek. Tryck OK

Klicka OK för att starta att skapa nytt kalenderår

Klicka OK på säkerhetskopior

När kalenderåret år genomfört-klicka på stäng.

Klicka OK

Sedan ska några inställningar göras i den nya årsdatabasen. 

Ändra plats där Loggfiler hamnar:

Kontrollera att mapp finns skapad på S: i aktuellt bolag för kommande år och ändra landningsplats till den nya mappen. Tryck OK

Gå in på Arkiv - Inställningar - Avancerade inställningar - Klicka på fliken "Säkerhetskopiering":

Lägg in att säkerhetskopior ska raderas automatiskt efter 90 dagar:

Register och registervård

Klicka OK på säkerhetskopia.

Välj alla anställda, inga urval ska finnas på anställda! Kontrollera tom datum. Om man gör detta i årsskiftet 22/23 ska datum vara 211231. Tryck OK

Nu kan det ta tid.

Fil kommer upp, spara.

Nu ska nya skatteuppgifter hämtas från Skatteverket.

Se till att inga urval finns på anställda så att alla anställda är med i FOS-förfrågan.

Välj lista + uppdatera anställda

Ändra datum till den första januari i det nya året. Tryck OK

Logga in med Bank-id

Klicka Ja

En lista kommer upp med alla som det har hämtats information på.

Gå igenom listan och kontrollera så att samtliga har skattetabell.

Spara i både Excel och PDF under respektive företag- Årsskifte och mapp för aktuellt årsskifte

Säkerhetskopia

Nu tar det tid

Kontrollera uppdaterat förmånsvärde:

Gå in på fliken i personbilden där värden för bilen finns och klicka OK & nästa. Ruta med nytt förmånsvärde kommer upp. 

Gå in på raden i löneberedningen och räkna om bilförmånen, kontrollera att beloppet justeras. Eventuellt kan man behöva lägga in en ny rad och ta bort den gamla för att värdet ska uppdateras. 

Uppdatera också schablonbelopp för skattefria förmånsvärden för exempelvis traktamente och milersättning på det nya året. 

JÄTTEVIKTIGT ATT GÅ UT GENOM DÖRREN NÄR MAN STÄNGER NER ÅRET MAN GJORT

NYTT 2024/2025:

Årsskiftet 24/25 ska alla som är födda 68 ändras till kolumn 3 (alla tom 67 är ändrade mars 2024 när vi insåg detta)