FORA årlig rapportering tjänstemän

Uppdaterad 2024-04-24

FIL ENDAST FÖR TJÄNSTEMÄN ENDAST TOT BELOPP (PDF)

Görs i "gamla" databasen, inte den nya som skapas i samma veva vid årsskiftet.

Kolla så alla har AFA Tjänsteman eller arbetare i Personbilden i Hogia

Det finns en rapport för det

Ta ut i Excel, filtrera bort de som slutade under året innan redovisningen avser.
Se så alla har Tjänsteman/Arbetare i fältet.

För att anställd ska komma med i rapporten så måste den ha ett korrekt personnummer så kontrollera även att alla har det.

Ta ut FORA underlaget i Rapporter

Uppdatera dessa:

Jämförelse prisbasbelopp behövs inte ändras, det är ingenting som redovisas till FORA. Tryck F1 för mer info.

Vid arbetare ska Skriv fil till fyllas i. Tryck OK

Spara PDF i FORA-mappen under bolaget i S. Spara även ner den som excel

Ta fram en excel på ack 172 i Hogia genom att gå in i Hogia på ANALYS- ACKUMULATORVÄRDEN
och välj Ack 172. Spara ner som excel.

Kontrollera Årslönesumman på PDFen mot Ackumulatorvärden på Ack 172

Vid diffar:

FORA-rapporten kapar decimalerna vilket inte ack 172-rapporten gör så det genererar en liten diff.

Sedan är de som är 66 år eller äldre under året du rapporterar för inte med i FORA-rapporten, och de som fyller 65 år under året ska med tom månaden innan de fyller 65. Man rapporterar alltså bara till FORA till och med månaden innan man fyller 65.
Ack 172 tar dock med dessa också så det kan med generera en diff i jämförelsen.

För att utreda diffarna:

Bygg en rapport med Anst nr, Namn, urvalskategorierna, anst datum, avg datum, AFA, pers nr.

Filtrera fram de som fyller 65 under året samt de som är 66 år eller äldre.

De som är 66 år eller äldre under året du rapporterar för ska inte med, och de som fyller 65 under året ska med tom månaden innan de fyller 65. Filtrera bort dessa värden från ack 172 rapporten.

Om det fortsatt är diffar efter att dessa är borttagna kan man bygga en excel där man kan lägga formler för att hitta diffarna.

Utgå i från excelrapporten på ackumulator 172.

Ta bort alla personer som är 66 år eller äldre och ändra värdena på de som fyllt 65 år under året så bara värden tom månaden innan de fyller 65 år är med i beloppet. Eftersom den här rapporten bara innehåller anställningsnummer så måste du kolla i rapporten man byggt i personuppgifter för att hitta den via personnummer.

Gör en ny kolumn (se bild kolumn H på bild) där du kopierar värdena från kolumn E.

Eftersom decimaler inte är med i FORA-rapporten så behöver vi sedan kapa decimalerna på värdet. OBS, ingen avrundning sker utan decimalerna ska tas bort. Detta gör du genom att lägga en formel i kolumnen bredvid.

Decimalerna kapas genom att man lägger en formel i kolumnen bredvid som ska se ut så här:
= AVKORTA(cellen till vänster i samma rad) Se bilden nedan för exempel

Lägg till rubriker på alla nya kolumner du skapar så att de kommer med i sorteringen sedan. Lägg ett filter på översta raden.

Ta sedan FORA-rapporten i exceloch spara en kopia av den som du kan arbeta med. Ta bort alla kolumner utom personnummer, namn och belopp. Lägg rubriker på dessa kolumner och skapa ett filter.
Om namnet på den anställde är långt så kommer förnamnet läggas på en egen rad, Dessa rader måste bort så varje person bara har en rad.

Sortera sedan ordningen på raderna i båda excelfilerna enligt namn från A-Ö så att båda filerna ligger i samma ordning.