Man kan fortfarande gå tillbaka och arbeta med det gamla året efter att man har skapat nytt år. Dock så ska lönekörningarna för december vara klara innan man startar nytt år för att alla transaktioner för föregående år ska komma med till det nya året. 

(I Cappy-bolagen görs årsskiftet först efter att Cappy-AGI är gjort)

Kontrollera först att de ackar som ska nollställas vid årsskiftet är inställda på automatisk tömning vid årsskiftet, friskvård ack 270.

Gå in på ackumulatorer och välj sedan 270:

Denna rutan ska vara ibockad för att acken ska tömmas (se gulmarkerat)

För att tömma ackumulatorvärden efter årsskiftet:
Gå in på registervård och välj nollställ ackumulatorvärden.

Se nedan för nollställning av övertid (görs efter januarilönen)

Klicka OK

För att skapa nytt kalenderår i Hogia:

Gör först en säkerhetskopia innan du

Arkiv> Nytt kalender år

Kontrollera att det står 20 Mb:

Klicka OK för att starta att skapa nytt kalenderår

När kalenderåret år genomfört-klicka på stäng.

Klicka OK

Nu kommer denna upp. Tryck OK:

Kontrollera datum. Om man gör detta i årsskiftet 25/26 ska scheman tömmas tom 30:e NOVEMBER 2024

OK

(sitter man hemifrån och arbetar kan det vara problem att hämta beräkningsuppgifterna. Detta felmeddelande kommer upp:

Hämta uppgifterna manuellt från kundtorget. Nedladdning - Övriga filer

spara i lämplig mapp under S: och ändra sökvägen här:

Därefter uppdatera uppgifterna.

När uppdateringen är klar, ändra tillbaka sökvägen så den korrekta ligger.

))

C:\Users\Public\Documents\Hogia\HLPlus\

Sedan ska några inställningar göras i den nya årsdatabasen. 

Ändra plats där Loggfiler hamnar:

Kontrollera att mapp finns skapad på S: i aktuellt bolag för kommande år och ändra landningsplats till den nya mappen. Tryck OK

Gå in på Arkiv - Inställningar - Avancerade inställningar - Klicka på fliken "Säkerhetskopiering":

Lägg in att säkerhetskopior ska raderas automatiskt efter 90 dagar:

Register och registervård

Klicka OK på säkerhetskopia.

Välj alla anställda, inga urval ska finnas på anställda! Kontrollera tom datum. Om man gör detta i årsskiftet 22/23 ska datum vara 211231. Tryck OK

Nu kan det ta tid. (1,5 timme i Logistics)

Fil kommer upp, spara i årsskifte mappen.

Nu ska nya skatteuppgifter hämtas från Skatteverket.

Se till att inga urval finns på anställda så att alla anställda är med i FOS-förfrågan.

Välj lista + uppdatera anställda

Ändra datum till den första januari i det nya året. Tryck OK

Logga in med Bank-id

Klicka Ja

En lista kommer upp med alla som det har hämtats information på.

Gå igenom listan och kontrollera så att samtliga har skattetabell.

Spara i både Excel och PDF under respektive företag- Årsskifte och mapp för aktuellt årsskifte

Kontrollera uppdaterat förmånsvärde:

Gå in på fliken i personbilden där värden för bilen finns och klicka OK & nästa. Ruta med nytt förmånsvärde kommer upp. 

Gå in på raden i löneberedningen och räkna om bilförmånen, kontrollera att beloppet justeras. Eventuellt kan man behöva lägga in en ny rad och ta bort den gamla för att värdet ska uppdateras. 

Uppdatera också schablonbelopp för skattefria förmånsvärden för exempelvis traktamente och milersättning på det nya året. 

JÄTTEVIKTIGT ATT GÅ UT GENOM DÖRREN NÄR MAN STÄNGER NER ÅRET MAN GJORT

NYTT 2024/2025:

Årsskiftet 25/26 ska alla som är födda 1959 och tidigare ha kolumn 3