Sjukkontroller

Uppdaterad

Sjuk, 491,618,492,80,86,76 Läkarintyg i sheet, Förstadagsintyg, Högrisk. 

Filtrera fram lart 491,618,492,80,76,86 i exellen som tas ut i  prell-läge (491 för timanställda, 618 för månadsavlönade). Spara ner varje en fil var för behov, tim visstid, tim tillsvidare osv.

Kontrollera att det finns läkarintyg om de har varit sjuka mer än 7 dagar, Sheet över sjukskrivna med läkarintyg finns på driven: Läkarintyg - Google Sheets 

Kontrollera även summeringen av antal timmar med sjuklön ifall första sjukdag är del av dag och karensen fortsätter dagen efter, då blir summan av sjuklönetimmar ibland fel, räkna ihop rätt antal timmar i IP och kontrollera att det stämmer i lön.

Förstadagsintyg uppmärksammas genom l-art 001

Högrisk, om inget karensavdrag görs så kan det vara för att de har högriskskydd,  uppmärksammas genom Lart 001.
Detta ser man på personbilden i Hogia här:



Så hanterar vi sjuk i samband med helglön

Sjuklön ersätts med helglön men helglöndagarna räknas in i sjukperioden.


Kontrollen med hjälp av excel

Ta ut en analyshistorik från föregående månads löneutbetalning till sista dag i föregående månad på löneart 491. Filtrera fram alla sjukperioder som pågår fram till inom 5 dagar innan denna månad (återinsjuknande).

Använd guiden för Excel formler CTRL+E för att endast filtrera fram personer som varit sjuk i slutet av föregående månad. 

Ta sedan ut en analyshistorik för dessa personer i prelläge, ingår dessa personer och inte har arbetat emellan perioderna så ska sjukperioden förlängas till den förste denna månad. 

warning Warning.