När vi har läst in lönefilen från IP den fjärde vardagen i månaden så ska vi läsa in en fil från Cappy avseende bruttolöneavdrag för det som har gått med i AGI extralönekörningen.

Gå in på Cappys portal för att hämta bruttolöneavdragsfilen. Bruttolöneavdraget ska vara på löneart 32. 

https://portal.cappy.se/ 

Gå till Filer och hämta korrekt bruttolöneavdragsfil. Utbetalningsdatumet står i filen så välj den filen som har utbetalningsdatum för nästkommande löneutbetalning som vi ska göra avdraget på. 

Tryck på filen

Välj behåll på varningen som kommer upp. 

Tryck på mappen "visa i mapp". Filen kommer upp i hämtade filer och du kan sedan flytta den därifrån (kopiera eller klipp ut)

Spara ner filen här: S:\Lön\Cappy\Bolags\YYMM 

Läs in filen i Hogia

Gå in i rätt mapp och välj rätt fil och tryck OK

Säkerhetskopiering tas automatiskt, tryck OK
Tryck på "visa endast ej godkända" för att kontrollera att de inte finns några transaktioner där.
Tryck sedan på Importera

Tryck OK för att slutföra importen

Exportera filen som skapas och spara ner den i importerade filer.

Frågan kommer upp om du vill ta bort den importerade filen- välj NEJ

Gör en prel avräkning i Hogia

Ta ut en analys historik på löneart 32 för aktuell lönekörning. Summera totalbeloppet och jämför det med total summa för löneart 33 som vi läste in på senaste AGI extrakörningen. 

Analys historik för den körningen finns sparad här: (ligger i föreg. månads mapp)

S:\Lön\Cappy\Logistics 8010\YYMM

Gå in på Cappys portal för att hämta bruttolöneavdragsfilen. Bruttolöneavdraget ska vara på löneart 32. 

https://portal.cappy.se/ 

Gå till Filer och hämta korrekt bruttolöneavdragsfil. Utbetalningsdatumet står i filen så välj den filen som har utbetalningsdatum för nästkommande löneutbetalning som vi ska göra avdraget på. 

Tryck på filen

Välj behåll på varningen som kommer upp. 

Tryck på mappen "visa i mapp". Filen kommer upp i hämtade filer och du kan sedan flytta den därifrån (kopiera eller klipp ut)

Spara ner filen här: S:\Lön\Cappy\Bolags\YYMM 

Läs in filen i Hogia

Gå in i rätt mapp och välj rätt fil och tryck OK

Säkerhetskopiering tas automatiskt, tryck OK
Tryck på "visa endast ej godkända" för att kontrollera att de inte finns några transaktioner där.
Tryck sedan på Importera

Tryck OK för att slutföra importen

Exportera filen som skapas och spara ner den i importerade filer.

Frågan kommer upp om du vill ta bort den importerade filen- välj NEJ

Gör en prel avräkning i Hogia

Ta ut en analys historik på löneart 32 för aktuell lönekörning. Summera totalbeloppet och jämför det med total summa för löneart 33 som vi läste in på senaste AGI extrakörningen. 

Analys historik för den körningen finns sparad här: (ligger i föreg. månads mapp)

S:\Lön\Cappy\Logistics 8010\YYMM