Exportera anställda från IP

Hämta anställda

Välj Ekonomi och Löner & Löneberäkning
Klicka på plus

Bredvid beräknade löner klicka på plus

Klicka på skapa pesonuppgiftsexport

Samtliga bolag som det ska skapas exportfiler för kommer upp till höger i det nya tillfället.

Klicka på datumet

Klicka på den snurrade pilen för att uppdatera.

När en fil är nedladdad så kan man klicka på den snurrade pilen igen för att se vilka filer som har sparats ner. 

Spara ner filerna en och en och döp dem till Anställda Bolagsnamn och datum vi hämtar för.

Hämta anställningsinformation i Excel

Välj företagets och den rapport som heter 1149 - Anställningsinformation (Storesupport 1775)


Klicka på Valfri period och välj rätt månad (Föregående månad), ladda ner kalkylblad


Spara listan som kommer på skrivbordet.
Döp den till Anställda ÅÅMMDD-ÅÅMMDD alla bolag

Excelen ska spara på 2 olika sätt:

Öppna upp Excelen och filtrera.

Filtrera bort Underkonsulter i kolumn anställnings status.

Filtrera fram enbart föregående månad under kolumnen: Anstfrom

Kontrollera så att alla har anställningskategori och org.träd nivå 4

Spara hela listan här: S:\Lön\2 Slutlönelistor o Nyanställdalistor

Spara bolag för bolag:

Filtrera efter anställningskategori bolag för bolag och spara ned under:
Aktuellt bolag > ÅÅMM > Manuella underlag o kontroller
Döp filen till "Nyanställda ÅÅMMDD-ÅÅMMDD Bolag"

Importera anställdafilen Hogia

Ta alltid en säkerhetskopia först.

Följ anvisningarna som kommer upp i Hogia gällande säkerhetskopiering.
Välj rätt fil att importera S:\Lön\Aktuellt bolag\ÅÅMM\Importerade filer

Tryck OK.
Tryck JA på nästa fråga.
Tryck OK.

Du får då upp ett textdokument. Spara under S:\Lön\Aktuellt bolag\ LoggfilerÅÅÅÅ.
Lägg till texten Anställda 220201-220228. (se tidigare loggfiler) och Spara.

Fråga om skatteavdrag (kontrollera personer med F-skatt)

Görs varje månad efter att vi har läst in nyanställda.
Rutin för löpande hantering finns i Kontroll nyanställda.

 

Välj startdatum den förste i föregående månad. Ex i September 2025 välj 20250801.

Godkänn därefter med ditt BankID.



Spara ner som PDF och Excel under S:\Lön\# Aktuellt bolag\ÅÅ-MM\Importerade filer.



Öppna upp Excelen, formatera som tabell genom att markera fälten
Personnummer till Felmeddelande, håll in Ctrl+Shift och pil ner tills du kommer längst ner.
Formatera som tabell, spelar ingen roll vilken du väljer.

Bocka i Tabellen innehåller rubriker.

* Filtrera fram de personer har F-skatt och kontrollera om de fortfarande är anställda. Det finns ett färdigt svar i Kundo som heter "FA-skatt" att skicka till personalansvarig KC.

* Filtrera fram de personer som har jämkningsbeslut och dubbelkolla så att det ligger rätt i personbilden i Hogia:
Kontrollera även "Jämknings beslut 2025" på driven.

Kontroll nyanställda 

Lägg in guide!

Kontrollera personnr i Hogia så bindestrecket kommer rätt

Klicka på alla fälten så att filtreringen vänds, finns det felaktiga kommer de komma upp överst.

ISO-Validering

Dubbelkolla så att bockarna är ikryssade

Ta med anställda som slutat
Visa endast ej godkända

De gul markerade är fel. Ta ut listan i excel och kontrollera i IP om konsulten fortfarande är anställd vad som är fel. Be KC korrigera i IP och meddela när det är klart så att du kan ändra manuellt i Hogia.

Medeltimförtjänst

Ta först en säkerhetskopia.


För utbetalningen i augusti hämtas 250501-250731
Lönearterna kan falla bort, lägg till manuellt enligt nedan.


Datum i personalhistorik ska vara den första föregående månad.



Tryck på export och spara ner i PDF och Excel


Öppna Excel en och formatera som tabell. Sortera på minsta till största och kontrollera.