Utgå från semesterskulden som är uttagen från Flex:

Börja med att kontrollera att start- och slutdatum stämmer överens med IP. Kontrollera så att du har samma start- och slutdatum i Hogia i personbilden.

Kontrollera även att Urvalskategorierna är rätt, i detta fall är personen anställd på Bemanningsavtalet och är timavlönad tillsvidare, då ska det se ut såhär:

Tryck OK

Gå in på personen i Hogia i löneberedningen 

Lägg in semestergrundande inkomsten på art 975. 

1 i antal och lönen i a´pris, datumsätt 230401-231130. Är personen anställd senare än 230401 skriver du det from-datumet på alla rader i löneberedningen i Hogia.

Gör en rimlighetsbedömning om lönen kan stämma överens med perioden.

Finns det belopp i semesterskulden på både SemGrLön samt SemGrRörligLön så plussar du ihop de och lägger på 975.

Registrera arbetad tid på art 976, lägg timmarna i Antal

Registrera semestergrundande frånvarotimmar på art 977, lägg timmarna i Antal

Tryck i Klar för avräkning samt Spara

Gå in i personbilden i Hogia 

Registrera Semesterlön/dag i P5 på Allmänt-fliken

Är personen anställd efter 230401 så ska ingenting registreras på detta fält.

Gå till Semesterfliken

Kontrollera så att semesterrätten är 25 och Semesteravtal 8 för de på Bemanningsavtalet

Registrera betald semester om det finns, på bilden nedan syns att de 16 betalda dagarna hen hade är uttagna, därför lägger vi dom på Uttagna betalda

Gå in i Flex och kolla om resterande dagar upp till 25, de som är obetalda, är uttagna eller inte. Det görs i personbilden under Semester:

Registrera de obetalda dagarna likadant på antingen Obetalda eller Uttagna eller båda beroende på hur det står i Flex. Det ska alltid bli totalt 25 dagar, om man inte började efter 230901- då ska det bara vara 5 obetalda totalt.

Kontrollera om det finns några sparade semesterdagar i personbilden i Flex:

Registrera dessa dagar i Hogia: 

Kolla om personen har barn registrerade i personbilden, om hen har det så fyll i det i Hogia med, dock får man skriva 120 dagar om det överstiger det, det går inte skriva mer.

Spara genom att trycka OK och välj startdatum för anställningen som datum för när förändringen ska gälla ifrån.