Checklista Svenska Storesupport

Uppdaterad

Kontrollera att vi får 3 st lönefiler:
Leverantör
Retail
Ombyggnation


Kontrollera att vi fått Ross-filer, Micke ska ladda upp dessa i mappen på Driven som heter "Lönefiler". Om de inte ligger där så hör man av sig till Micke och påminner. 


Hämta underlag för utlägg på Driven:  se separat guide som heter "Utlägg Sts": UTLÄGG KONSULTER 2024 - Google Drive 


Efter första prel tar man fram löneart 18 (garantilön) i båda bolagen bemanning och Svenska och laddar upp på Driven. När det är gjort så meddelar man Matilde, därefter kommer berörda KC gå in i arket och grönmarkera så att allt är ok. Är det några felaktigheter så hör KC av sig eller skickar in en korr via korrigeringsarket.
Underlaget laddas upp här: Garantilöner konsulter 2024 - Google Drive 


Innan vi stänger lönerna, gå in och dubbelkolla så att allt är grönt, är det så att allt inte är grönt hör av dig till berörd KC och stäm av så att allt är ok. 


Anställdaregistret: Kontrollera att alla har urvalskategori. 

I dagsläget blir det fel på månadsavlönade i Svenska Sts, ta analys historik på löneart 31 i föregående månad för att se vilka som bör ha ML och kontrollera i anställdaregistret så att de ligger på rätt urvalskategorier.
Kontrollera även att dessa personer har fått en månadslön i löneberedningen.

ML som har frånvaro måste kontrolleras. 

Ska vara 4,6% i frånvaroavdrag vid upp till 22 arbetsdagar i månaden. 

Stäm av hur många arbetsdagar den anställde har haft i månaden utifrån schemat, är det fler än 22 eller färre. 


Analys historik:
Kontrollera löneart 10 med 0kr i belopp: Det bör vara felregistrerad restid i IP:

Detta ska bero på att konsulterna själva registrerar restid felaktigt och att KC sedan har missat att ändra artikeln i IP. Vi tar bort dessa och skriver till KC att vi har fått in dem som noll. 



warning Created with Sketch.