Kontrollera att vi får 3 st lönefiler i Svenska Sts:
Leverantör
Retail
Ombyggnation

Kontrollera att vi fått Ross-filer, Micke ska ladda upp dessa i mappen på Driven som heter "Lönefiler". Om de inte ligger där så hör man av sig till Micke och påminner. 

Hämta underlag för utlägg på Driven:  se separat guide som heter "Utlägg Sts": UTLÄGG KONSULTER 2024 - Google Drive 

Efter första prel tar man fram löneart 18 (garantilön) i båda bolagen bemanning och Svenska och laddar upp på Driven. När det är gjort så meddelar man Matilde, därefter kommer berörda KC gå in i arket och grönmarkera så att allt är ok. Är det några felaktigheter så hör KC av sig eller skickar in en korr via korrigeringsarket.
Underlaget laddas upp här: Garantilöner konsulter 2024 - Google Drive 

Innan vi stänger lönerna, gå in och dubbelkolla så att allt är grönt, är det så att allt inte är grönt hör av dig till berörd KC och stäm av så att allt är ok. 

Anställdaregistret: Kontrollera att alla har urvalskategori. 

I dagsläget blir det fel på månadsavlönade i Svenska Sts, ta analys historik på löneart 31 i föregående månad för att se vilka som bör ha ML och kontrollera i anställdaregistret så att de ligger på rätt urvalskategorier.
Kontrollera även att dessa personer har fått en månadslön i löneberedningen.

ML som har frånvaro måste kontrolleras. 

Ska vara 4,6% i frånvaroavdrag vid upp till 22 arbetsdagar i månaden. 

Stäm av hur många arbetsdagar den anställde har haft i månaden utifrån schemat, är det fler än 22 eller färre. 

Partihandels/e-handelsavtalet har lite egna regler här så därav behöver vi kontrollera detta, de har inte kalenderdagsavdrag på all frånvaro utan arbetsdagsavdrag 

1. I kalendermånad som omfattar maximalt 22 schemalagda arbetsdagar görs avdrag med 4,6 procent av månadslönen + fasta lönetillägg för varje frånvarodag. Avdrag görs inte för arbetsfri söndag, helgdag eller schemalagd fridag under frånvaroperioden.

2. I kalendermånad som omfattar fler än 22 schemalagda dagar görs avdrag för varje frånvarodag enligt formeln:
månadslönen + fasta lönetillägg /antalet schemalagda dagar i månaden OBS! 

3. I kalendermånad där frånvaron omfattar alla arbetsdagar utom högst två betalas för de sistnämnda dagarna timlön enligt formeln:

månadslönen + fasta lönetillägg /174

4. Omfattar frånvaron hel kalendermånad görs avdrag med månadslönen + fasta lönetillägg.

5. Frånvaro del av arbetsdag

Avdrag görs med 1/174 av månadslönen + fasta lönetillägg för varje timme på vilken arbete skulle ha utförts.

Analys historik:
Kontrollera löneart 10 med 0kr i belopp: Det bör vara felregistrerad restid i IP:

Detta ska bero på att konsulterna själva registrerar restid felaktigt och att KC sedan har missat att ändra artikeln i IP. Vi tar bort dessa och skriver till KC att vi har fått in dem som noll. 

Kontrollera traktamenten:
Kontrollera att det endast är heldagar på löneart 820 och att à-priset är 290kr. Står det tex. 11,5 i antal så behöver man ändra till 11 i antal på löneart 820 och sedan lägga till löneart 819 och lägga 1 i antal.

Om beloppet inte är 290kr så beror det på att KC har gjort matavdrag på traktamentet, detta är fel. Du behöver då titta på beloppet som det räknats ner med och lägga in korrekt matavdrag istället (och ändra till 290kr på löneart 820).