Steg 1

Gå in i IP och tryck på skriv ut ikonen.

Välj: Anställningsinformation > Tryck på visa.

Klicka på Visa

Bocka i Anställda > datum ska vara föregående månad.

Tryck OK

Listan som kommer upp ska sparas som under skrivbordet

Döp den till Anställda ÅÅMMDD-ÅÅMMDD alla bolag (se bild nedan).

Steg 2

Öppna upp Excelen och filtrera.

Filtrera bort Underkonsulter i kolumn H

Filtrera fram enbart föregående månad under kolumnen: Anstfrom

Filtrera därefter bolag för bolag och spara ned under Aktuellt bolag > ÅÅMM > Manuella underlag o kontroller och döp filen till tex. Nyanställda 210301-210331 People.

Kom ihåg att kontrollera även icke-aktuella bolag (i Excelen för ALLA)

Kontrollera så det inte ligger några på en felaktigt org-enhet, tex Stockholm 1010

Lägg den ofiltrerade här:

S:\Lön\2 Slutlönelistor o Nyanställdalistor

STS IP Anställdaexcel:

Bemanning: Filtrera fram alla org enheter som heter någonting med Bemanning, samt Leverantör Sthlm 8020, Ombygg GBG 8020 och Leverantör GBG 8020 

Svenska Storesupport: Filtrera fram alla org enheter som heter Stockholm Storesupport, någonting med Leverantör, Retail, Ombygg eller någons namn. Inte Leverantör Sthlm 8020, Ombygg GBG 8020 och Leverantör GBG 8020  dock

Dessa kontroller gör vi när vi har tagit fram rapporten: 

• Emporg kontrollera så att det inte är några som ligger utanför de bolag som vi hämtar anställdafiler och lönefiler för. 
• Kontrollera så att alla har anställningskategori (Checka med Peter kring STS) 
• Kontrollera så att alla har personnummer och att de ser korrekta ut
• Kontrollera att emporgenehten stämmer överens med anställningskategorin
• Kontrollera att alla behovsanställningar, visstid och vikariat har avgångsdatum 
• Timlöner stämma av om det är något som sticker ut ex ligger med gammalt värde. 
• Kontonummer, kontrollera så att alla har (utom STS) samt att de inte ser felaktiga ut 
• Kontrollera så att alla har adress
• Kontrollera så att det inte finns några gamla KC som ligger som personalansvariga
• Kontrollera så att det inte används några kollektivavtal i bolag där de inte ska vara ex Uni i Logistics