Steg 1

Gå in på Ekonomi och Rapporter.

Välj Företagets och den rapport som heter 1149 - Anställningsinformation (Storesupport 1775)

Klicka på Valfri period och välj rätt månad (Föregående månad), ladda ner kalkylblad

Listan som kommer upp ska sparas på skrivbordet

Döp den till Anställda ÅÅMMDD-ÅÅMMDD alla bolag (se bild nedan).

Steg 2

Öppna upp Excelen och filtrera.

Filtrera bort Underkonsulter i kolumn anställnings status.

Filtrera fram enbart föregående månad under kolumnen: Anstfrom

Filtrera därefter bolag för bolag och spara ned under Aktuellt bolag > ÅÅMM > Manuella underlag o kontroller och döp filen till tex. Nyanställda 210301-210331 People.

Kom ihåg att kontrollera även icke-aktuella bolag (i Excelen för ALLA)

Kontrollera så det inte ligger några på en felaktigt org-enhet, tex Stockholm 1010

Lägg den ofiltrerade här:

S:\Lön\2 Slutlönelistor o Nyanställdalistor


Dessa kontroller gör vi när vi har tagit fram rapporten:

Storesupport IP Anställdaexcel: (Storesupport Bemanning & SvenskaStoresupport)

Filtrera per kollektivavtal, där handels avser Svenska Storesupport och bemanning avser Svenska Storesupport bemanning. 

Kontrollera att de har rätt org.enhet genom att se över att namnet matchar bolaget. Heter Org.enheten något med retail,ombygg eller leverantör hör det ofta till Svenska Storesupport. Vissa org.enheter i bemanning har även liknande namn, men det är ett fåtal och kan kontrolleras i trädet. 

Orgenheten får inte endast vara Storesupport då den inte är kopplad till ett bolag.

Visstidsanställning <3 = anställning kortare än 3 månader vi behandlar dessa anställningar som behovsanställning. Denna kan ha garantilön, trots att vi hanterar den som en behov.

Att kontrollera i excel listan: (Alla bolag förutom Storesupport bemanning & Svenska Storesupport)

• Filtrera fram bolag för bolag ett i taget i kolumn Anställningskategori
  Kontrollera så att Orgenheten (Emporg (Org.träd) stämmer överens med anställningskategorin.
  Kontrollera så att ingen saknar anställningskategori eller orgenhet.
• Kontrollera så att alla har anställningskategori (Checka med Peter kring STS) 
• Kontrollera så att alla har personnummer och att de ser korrekta ut
• Kontrollera att alla anställningar förutom tillsvidare har ett avgångsdatum 
• Timlöner stämma av om det är något som sticker ut ex ligger med gammalt värde (aktuellt värde 133,29)
  Behovsanställda kan ha 0
• Kontonummer, kontrollera så att alla har samt att de inte ser felaktiga ut 
• Kontrollera så att alla har adress
• Kontrollera så att det inte finns några gamla KC som ligger som personalansvariga
• Kontrollera så att det inte används några kollektivavtal i bolag där de inte ska vara ex Uni i Logistics (det är endast ok i Professional)
• Kontrollera så att alla ligger med Tjänstgöringsgrad 1,00 eller 0
• Kontrollera så att Lönetyp - Garantilön har anställnings statusar Visstid, vik, tillsv 
• Kontrollera att Lönetyp - Timlön har anställnings statusar behovsanställd (finns olika benämningar på behovsanställd gäller alla)