Steg 1

Gå in i IP och tryck på skriv ut ikonen. (För IPC se längre ner)

Välj: Anställningsinformation > Tryck på visa.

Klicka på Visa

Bocka i Anställda > datum ska vara föregående månad.

Tryck OK

Listan som kommer upp ska sparas som under skrivbordet

Döp den till Anställda ÅÅMMDD-ÅÅMMDD alla bolag (se bild nedan).

Ta fram i IPC:

Gå in på Ekonomi och Rapporter.

Välj Företagets och den rapport som heter 1149 - Anställningsinformation (Storesupport 1775)

Klicka på Valfri period och välj rätt månad (Föregående månad), ladda ner kalkylblad

Listan som kommer upp ska sparas som under skrivbordet

Döp den till Anställda ÅÅMMDD-ÅÅMMDD alla bolag (se bild nedan).

Steg 2

Öppna upp Excelen och filtrera.

Filtrera bort Underkonsulter i kolumn H (IPC: kolumn N, Lönetyp)

Filtrera fram enbart föregående månad under kolumnen: Anstfrom

Filtrera därefter bolag för bolag och spara ned under Aktuellt bolag > ÅÅMM > Manuella underlag o kontroller och döp filen till tex. Nyanställda 210301-210331 People.

Kom ihåg att kontrollera även icke-aktuella bolag (i Excelen för ALLA)

Kontrollera så det inte ligger några på en felaktigt org-enhet, tex Stockholm 1010

Lägg den ofiltrerade här:

S:\Lön\2 Slutlönelistor o Nyanställdalistor

STS IP Anställdaexcel:

Filtrera per kollektivavtal, där handels avser Svenska Storesupport och bemanning avser Svenska Storesupport bemanning. 

Kontrollera att de har rätt org.enhet genom att se över att namnet matchar bolaget. Heter Org.enheten något med retail,ombygg eller leverantör hör det ofta till Svenska Storesupport. Vissa org.enheter i bemanning har även liknande namn, men det är ett fåtal och kan kontrolleras i trädet. 

Orgenheten får inte endast vara Storesupport då den inte är kopplad till ett bolag. 

Dessa kontroller gör vi när vi har tagit fram rapporten: 

• Emporg kontrollera så att det inte är några som ligger utanför de bolag som vi hämtar anställdafiler och lönefiler för. 
• Kontrollera så att alla har anställningskategori (Checka med Peter kring STS) 
• Kontrollera så att alla har personnummer och att de ser korrekta ut
• Kontrollera att emporgenehten stämmer överens med anställningskategorin
• Kontrollera att alla behovsanställningar, visstid och vikariat har avgångsdatum 
• Timlöner stämma av om det är något som sticker ut ex ligger med gammalt värde. 
• Kontonummer, kontrollera så att alla har (utom STS) samt att de inte ser felaktiga ut 
• Kontrollera så att alla har adress
• Kontrollera så att det inte finns några gamla KC som ligger som personalansvariga
• Kontrollera så att det inte används några kollektivavtal i bolag där de inte ska vara ex Uni i Logistics
• Kontrollera så att alla ligger med Tjänstgöringsgrad 100 eller 0
• Kontrollera så att Lönetyp - Garantilön har anställnings statusar Visstid, vik, tillsv etc.
• Kontrollera att Lönetyp - Timlön har anställnings statusar behovsanställd