Pyramid
Röda kryss = Ej godkänd vecka - behöver åtgärdas innan vi hämtar lönefil.
Röd halvmåne =Hela veckan är inte godkänd - behöver inte åtgärdas innan vi hämtar lönefil, bara det är godkänt till och med den siste i föregående månad.

Manuella underlag
- Körjournaler inkommer via mail, lägg in ersättning för mil i tjänsten.
- Friskvårdskvitton. Samtliga har rätt till 2000kr i friskvårdsbidrag, inga andra regler gällande när det betalas ut.

Kontroll 001
Samma kontroll som i våra andra bolag.

Kontroll behovsanställda
Behovsanställda kommer in med l-art 31 pga att det inte finns någon uppsättning för timavlönade från Pyramid till Hogia.
Dessa personer behöver vi hantera manuellt och lägga till timlön l-art 10 på. Har personen arbetat övertid så behöver man även räkna med dessa timmar till timlönen.

Ta fram en analys historik i preliminärt läge på endast behovsanställda och spara ner i månadsmappen.
Summera antalet på l-art 31, 210 och 211 och byt ut 31an mot l-art 10 i löneberedningen (de ska få grundlönen). Kontrollera att l-art 526 (semesterersättning 12% faller ut med belopp).

Kontroll sjukfrånvaro
Sjukfrånvaron kommer in som en egen rad per datum, kontrollera om det är en sammanhängande frånvaro och slå ihop datumen.
Är någon sjuk del av dag så går det in som hel dag i Hogia, kontrollera i Pyramid eller tidrapporterna om det är hel dag eller del av dag som gäller.
I övrigt samma kontroll som vi gör i våra övriga bolag gällande läkarintyg mm. Om någon saknar LI: Skicka ett mail från Kundo till berörd chef och efterfråga LI (Matilda har ej hand den kontrollen i dessa bolag).

Kontroll frånvaro hel dag/del av dag
Samma kontroll som i våra egna bolag.
Filtrera fram lönearterna
Löneart 619 -Här behöver man ändra antalet till timmar istället för dagar

Mertid
3 pers jobbar deltid just nu, de har 001or. Fredrik W och Viktor Träff, Shunji. Ta deras % av heltiden, räkna ut hur många timmar det är, lägg resten mertid. Viktor brukar alltid jobba mer än sin %

Jobbar de mindre än sin procent får de inget avdrag, inget görs av oss.

Friskvård
2000kr för alla anställda, visstid räknas om på antal månader som man varit anställd, tex 2000/8. Inga restriktioner gällande utbetalning. Underlag inkommer via mail eller post

Vid start under året räknar vi om då vi inte hört någonting annat.

Kontroll arbetad tid
Gör detta efter du kollat alla avvikelsearter att timmarna är rätt, främst sjuk och FL, annars görs denna kontroll i onödan/blir fel. Stjärnarten på FL kan ibland bli fel, ingen förklaring har hittats, var uppmärksam.

Kontroll Beredskap
3-4 pers har beredskap.

Ta fram en analyshistorik med urval RE 60,61,62 och lönearterna 50,51,52
Jour börjar kl.16:00 på torsdagen och slutar kl. 7:00 nästkommande torsdag. (I samband med detta får de övertid; 0,5 timme per påbörjat samtal. Det finns lönearter uppsatta för just detta, men den används inte i dagsläget: 212, 213).

Beredskapstimmar att kontrollera:
16-24 – 8 timmar
24-07 – 7 timmar
16-24 – 8 timmar
Lönearter 50 och 51.
Fredagen efter avslutad beredskap är de lediga (löneart 632) Se exempel nedan:

När de kliver på på torsdagen kl 16 får de 8 h beredskap, här lägger de ofta fel.

Nästkommande torsdag kl 07 går de av, där emellan ligger det olika nivåer på ersättning beroende på dag. Helgen avviker med belopp, de får för hela dygnet.

Första och sista dagen blir ofta fel.

Släppa kontrollen? Bara kolla om det är storhelg?