Öppna upp Excellistan Nyanställda ÅÅMMDD på aktuellt bolag under Aktuellt bolag > ÅÅMM > Manuella kontroller.Kontrollera att allt kommit in i Hogia på rätt sätt, ha IP öppet för extra kontroll. Om någon har Org tillhörighet  som ej stämmer med anställningen kontakta Personalansvarig för att se om det ska ske ett bolagsbyte, eller om det blivit galet.

Allmänt:

 
Kontrollera att anställningsdatum stämmer med IP.

Skattetabell:  Om dessa rutor är tomma så  gör du en FOS-förfrågan genom att klicka på FOS. På den första personen kommer du behöva ange din e-post samt logga in med BankID. Lägg även till 30% engångsskatt   
Är det en behovsanställd: Kom ihåg att lägga 30% på sidoinkomst (Om det inte finns ett jämkningsbeslut; ligger i mappen för det aktuella bolaget). Är inte engångsskatt ifyllt så behöver du även fylla i 30% där. Lägg även in 40 i P8 & P9 för att förebygga saknad karens. 

Behovsanställd:

Anställd med jämkning:

Kryssa i ingen jämkning. Tryck OK, skriv den första i månaden innan den som är i rutan som kommer upp.

Är personen född 1959 (gäller under 2026) eller tidigare och får en visstid eller tillsvidareanställningen fyll i 3 i "Kolumn" 

Semester:
All info i denna vy kommer med anställd-flen, kontrollera när de bytt anställningsform då kan det bli lite galet. (Om personen fått slutlön tidigare, lägg in nytt startdatum på semesterfliken alternativt ändra anställningsdatum på första fliken "allmänt") UNDER UTREDNING    Om det är en behovsanställd så ska de ha "16. Semesterförmåner beräknas ej" 

OBS! Om en person byter från ex behov till visstid eller tillsvidare och ska börja tjäna in semester så ska anställningsdatumet i allmänt-fliken vara det datumet de byter till nya anställningen där de tjänar in semester och det ska då inte ligga något datum i semesterfliken på anställningsdatum. 

En arbetstagare har rätt till 25 semesterdagar varje semesterår. Om anställningen påbörjas efter den 31 augusti under semesteråret, har arbetstagaren rätt till endast 5 semesterdagar (obetalda).

Fyll i uppgifter kring eventuella barn med namn eller födelsedatum om info finns (bra vid semesteruppdatering).

Statistik:
Fyll i det som saknas, ska komma med filen via att KC valt Region

Löneform:

1 =Månadslön

3 =Timlön

• Yrkeskod/SSYK-kod: XXXX
• (Löneform: 1=ML, 3=Tim) OBS KOMMER MED IP
• Arb.art: 1=dag, 2=skift (kommer för närvarande in som 0)
• Förbundsnummer/avtalskod:  arbetare: 87/999  TJM: 87/000 
• Arbetsplatsnr: Se CFAR-lista om detta saknas, det ska vara sista siffran i arbetsställenumret
• CFARnr: Se C-farlista om detta saknas, inget bindestreck ska skrivas med
• Arbetsställenummer (SCB): Se C-far lista om detta saknas

• Pkat: 1=Arb, 2=Tjm 

  
  

  

  
  

   

  
  

  
  

  
  

  AGI/Kontrolluppgift: Standard är alltid förifyllt, och är det som oftast är rätt. Har du någon med SINK-skatt, ska det finnas ett beslut från SKV . Vi försöker undvika denna typ av anställning.

Utländsk personal

Saknas det svenska personnummer måste du fylla i Födelsetid på fliken Statistik. Skatteverket kräver en födelsetid på AGI om personnummer eller samordningsnummer saknas eller om det bara finns de första 8 siffrorna i personnumret .

Om personen har ett ofullständigt personnummerexempelvis 19 760326-0000 ska födelsetid vara 19760326xxx där får du fylla i ett löpnummer mellan 001-999.

Födelsetid ska vara 11 tecken långt och får endast innehålla siffor inte bokstäver eller andra tecken

 Fyll även i  :

Födelsetid, Utländskt skatteregistreringsnr/TIN 

Landskod för TIN-nummer

EX: 845716275 i Manufacturing

Medborgarskap, landskod (endast för SINK)

KULop typ heter det i Personalloggen

På PA-fliken fyller du i följande om det ej kommit med filen dock endast vid anställningsform uppdragstagare (=behovsanställda), ska rutan Intermittent anställning/behovsanställning bockas i.

Kan även hända att du får fylla i ”Uthyrd Konsult” i rutan för befattning (kommer oftast med filen)

På fliken Utbetalning/försäkring fyller du endast i om det gäller TJM

• Välj Alecta om det gäller tjänsteman
•  ITP 1 eller 2 i People, endast ITP 1 i Office, Partner, Professional, Staffing south, Logistics (ska ej ha tjm men finns 1 nu)
• Kostnadsställen = De 3 första siffrorna i Resultatenhet. 
  Tex 1010 = 101
         1020 = 102
•  Pension:

Identifikationsnummer = 100 – för ITP 1:or

Identifikationsnummer = 200 – för ITP 2:or

Påanmälan och Avanmälan, kräver extra kontroll då konsulter börjar och slutar ofta

Ta ut anställda kontroll i excel 

Gå till Rapporter> Personuppgifter

Gör en kontroll genom att dra ut en rapport (finns mall i vissa bolag som heter Kontroll efter inläsning)

Efter att samtliga nyanställa på listan har kontrollerats dra ut denna rapport ur Hogia för att stämma av så att inga anställda saknar viktiga fält eller har felaktig information i fält. 

Det vi kontrollerar är:

Stäm av att samtliga anställda har urvalskategori och urvalskategori2: 

Stäm av att samtliga anställda som är timavlönade har värde för timlönen och har rätt värde: 

Det kan finnas anställda som har ett högre värde, stäm av med KC vid osäkerhet. 

Stäm av att alla anställda med tim och månadslön har 40 i veckoarbetstid på bemanningsavtalet och 38,25 på handels.

Stäm av att samtliga anställda har en skattetabell eller att det finns skäl till att detta saknas. 

Stäm av att alla anställda anställda har engångsskatt. 

Stäm av att alla anställda som är behov har värde i sidoinkomst. 

Stäm av att alla anställda har befattning och yrkeskod.

Stäm av att anställda inte har fel sekel mot pnr.

Filtrera på 19, 20 och stäm av så att det inte är anställda som har orimliga sekel i förhållande till pnr.