CAPPY-Inläsning av bruttolöneavdrag
Gäller för Logistics, Manufacturing, Staffing South och Lager&Logistik.
När vi har läst in lönefilen från IP den fjärde vardagen i månaden så ska vi läsa in en fil från Cappy avseende bruttolöneavdrag för det som har gått med i AGI extralönekörningen.
Gå in på Cappys portal för att hämta bruttolöneavdragsfilen. Bruttolöneavdraget ska vara på löneart 32.
Gå till Filer och hämta korrekt bruttolöneavdragsfil. Utbetalningsdatumet står i filen så välj den filen som har utbetalningsdatum för nästkommande löneutbetalning som vi ska göra avdraget på.
Tryck på filen
Välj behåll på varningen som kommer upp.
Tryck på mappen "visa i mapp". Filen kommer upp i hämtade filer och du kan sedan flytta den därifrån (kopiera eller klipp ut)
Spara ner filen här: S:\Lön\Cappy\Logistics 8010\YYMM (föreg. månad)
Läs in filen i Hogia
Gå in i rätt mapp och välj rätt fil och tryck OK
Säkerhetskopiering tas automatiskt, tryck OK
Tryck på "visa endast ej godkända" för att kontrollera att de inte finns några transaktioner där.
Tryck sedan på Importera
Tryck OK för att slutföra importen
Exportera filen som skapas och spara ner den i excelformat i samma mapp som filen vi exporterade från Cappy.
Frågan kommer upp om du vill ta bort den importerade filen- välj NEJ
Gör en prel avräkning i Hogia
Ta ut en analys historik på löneart 32 för aktuell lönekörning. Summera totalbeloppet och jämför det med total summa för löneart 33 som vi läste in på senaste AGI extrakörningen.
Analys historik för den körningen finns sparad här: (ligger i föreg. månads mapp)
S:\Lön\Cappy\Logistics 8010\YYMM